Emprendedor: comprendé tus gastos empresariales

En tu rol de emprendedor o recién estrenado empresario, ¿comprendés a cabalidad los costos involucrados en tu negocio? ¿Conocés la diferencia entre tu inversión inicial y tus gastos mensuales? Y, ¿sabés cuándo llegarás al punto de equilibrio en tu emprendimiento? Bueno, pues este blogpost es para vos.

Lo primero que debés tener presente cuando se trata de las finanzas de tu empresa es que tus finanzas personales SIEMPRE deben mantenerse separadas de las finanzas empresariales. ¡SIEMPRE!

Aunque al comienzo usés tu propio dinero como capital semilla, debés asegurarte de mantener cuentas bancarias separadas para vos –tus finanzas personales- y tu negocio, para que podás dar un adecuado seguimiento a las cosas y te evités problemas al pagar impuestos.

Velo así: las finanzas de tu empresa son la luz al final del túnel que te dicen hacia dónde ir, te ayudan a tomar decisiones. Pero si esas finanzas están mezcladas con tus propios gastos y compras, esa luz no será real y podría terminar siendo hasta contraproducente.

Sin más que añadir, a continuación te presento lo básico que debés manejar sobre tus finanzas empresariales:

Tu inversión inicial

Estos son los costos relacionados con la puesta en marcha de tu negocio y normalmente se hacen una sola vez. Pueden incluir lo siguiente:

• Tu presencia en línea (dominio, diseño y desarrollo web, hosting, etc.)
• Constitución legal de la empresa.
• Diseño de logo y marca.
• Inversión en activo fijo (mesas, sillas, computadoras, equipos, maquinarias, etc.)
• Lanzamiento de marca o negocio –si lo habrá-.
• Gastos iniciales de oficina (primer mes, depósito, etc.).

Tus gastos de operación

También conocidos como tus gastos recurrentes, éstos son los costos o gastos necesarios para que tu negocio esté funcionando en el día a día. Algunos ejemplos son:

• Materia prima.
• Renta mensual de la oficina / fábrica / bodega.
• Servicios básicos (agua, luz, teléfono, celular, internet, etc.)
• Impuestos.
• Publicidad y mercadeo –incluyendo la comunicación digital-.
• Empleados.
• Transporte.

Una vez tenés claro cuáles son tus costos, necesitás determinar cómo vas a pagarlos y mantener tu negocio en marcha hasta que podás generar utilidades. Algunas preguntas que te debés hacer son:

• ¿Cuánto de tu dinero personal deberás invertir para comenzar tu emprendimiento?
• ¿De dónde vendrá ese dinero? (Las tarjetas de crédito es lo MENOS recomendado).
• ¿Este monto logrará cubrir toda la inversión inicial?
• ¿Cuánto meses de gastos operativos cubrirá?
• O, ¿deberás pedir prestado a amigos, familiares, y/o instituciones financieras?

Calculando tu punto de equilibrio

También tendrás que tener en cuenta algunas proyecciones que te ayudarán a determinar lo siguiente:

• El tiempo que te tomará recuperar tu inversión inicial mientras lográs cubrir tus gastos operativos.
• Cuánto tiempo te llevará poder ver algunas ganancias.

Antes de desempolvar un poco las matemáticas para sacar cálculos, comenzaré por aclarar que el punto de equilibrio es ese nivel en el que tus ventas/ingresos logran cubrir todos tus costos, gastos, inversión inicial, préstamos –si los hay-, etc. No estás ganando nada, pero al menos no estás perdiendo nada tampoco. Después de ese punto, cualquier peso que entre extra, ya es considerado una utilidad. 

Veamos un ejemplo sencillo para explicarlo:

Si tu inversión inicial es de $400.00, tus gastos operativos mensuales de $200.00 y proyectás ventas de $400.00 mensuales, entonces necesitarás 2 meses para llegar a tu punto de equilibrio: ese nivel en que lográs cubrir tu inversión inicial + tus gastos operativos mensuales, pero ANTES de comenzar a ver las ganancias… asumiendo, claro está, que tus gastos se mantienen en el mismo nivel ;).

Si ésta es tu primera vez emprendiendo y no sabés mucho de –o no te gusta mucho la- contabilidad y finanzas, solo tené presente que es importante tener el control del dinero. La meta es mantener tus gastos operativos lo más bajo posible, recuperar la inversión en el menor tiempo posible y así, comenzar a ver las utilidades lo más rápido posible. Parte importante de esto es la frugalidad al emprender y siempre, siempre, mantener tus finanzas separadas de las del negocio.

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